Lorsque que nous parlons du digital et de ses outils, impossible de ne pas mentionner les emails. En effet, chaque personne utilisant internet a – la plupart du temps – une boîte aux lettres numériques. À ce jour, il y a près de 4 milliards de boîtes email en service dans le monde. Contrairement à ce que nous pourrions croire, les emails, ça pollue ! Découvrez dans cet article des informations pour mieux comprendre la pollution numérique des emails. Ainsi que des conseils pour agir afin de diminuer l’impact de notre messagerie numérique.
Les chiffres de la pollution numérique des emails
Voici quelques chiffres sur l’impact des emails sur notre planète :
- 281 milliards d’emails sont envoyés chaque jour dans le monde. En prenant la moyenne de 4 g de CO2 par email, c’est donc 410 millions de tonnes de CO2 par an qui sont générés.
- Stocker 1 email dans un datacenter pendant 1 an émet 10g de CO2. L’équivalent d’une ampoule 12w allumée pendant 3 heures.
- 7 emails sur 10 ne sont jamais ouverts en France.
- En 2020 en France, les emails “inutiles” ont pollué autant que 1,7 million de voitures en circulation.
- Si tous les Français supprimaient leurs emails inutiles, cela éviterait l’émission de 1,8 million de CO2 par an. L’équivalent de la pollution d’une ville comme Toulon ou Angers.
- 4 635 newsletters ont été reçues en moyenne par Français en 2020. À noter que ⅔ des newsletters ne sont jamais ouvertes en France.
Même si ces chiffres donnent le tournis, ne vous dites pas que vos efforts seront vains. En effet, bien des actions peuvent être menées à l’échelle individuelle mais également de manière collective.
Pollution numérique des emails… Comment agir ?
Commencer par gérer votre boîte email
Pour commencer : dépoussiérez votre boîte email ! Débarrassez-vous de tous les emails dont vous n’avez plus besoin. Emails de plusieurs années, emails publicitaires, spams, corbeille qui n’a pas été vidée… Bref, délestez-vous de tout email inutile !
Seconde étape, et non des moindres, désabonnez-vous des newsletters dont vous n’avez pas besoin. Il vous suffit de vous rendre tout en bas de la newsletter reçue, et de cliquer sur le lien « se désinscrire ». Après ça, menez une petite recherche dans votre boîte de réception en indiquant le nom de la compagnie qui vous a envoyé ces newsletters, et faîtes une suppression globale.
Poursuivre le travail au moment de l’envoi
Maintenant que votre boîte email est plus légère, il est temps de s’attaquer à l’émission des emails.
Alléger sa signature électronique
Commencez par modifier votre signature électronique, si vous en avez une. Enlevez tout élément qui pourrait avoir un poids non essentiel. Un logo, une photo, une image, un gif… Bref, tout ce qui n’est pas du texte et n’a pas de valeur ajoutée à votre contenu.
Le bon contenu aux bonnes personnes
Prenez le temps avant d’envoyer un email de réfléchir au contenu dudit mail. Il vaut mieux rassembler toutes les informations que vous souhaitez communiquer à votre interlocuteur dans un seul message plutôt que dans plusieurs.
De plus, réfléchissez à vos pièces jointes. Préférez un lien vers un site de téléchargement plutôt qu’une pièce jointe lourde et gourmande pour votre boîte email. Qu’il s’agisse d’une vidéo, d’une ou de plusieurs photos, de fichiers sons… Tous ces fichiers utilisent de l’énergie à travers le monde, aussi bien pour être envoyés que pour être consultés. Il vaudra donc mieux les stocker sur un serveur dédié qui sera automatiquement supprimé une fois un certain temps passé. Vous pouvez, par exemple, utiliser Grosfichiers.com ou encore Wetransfer.
Aussi, interrogez-vous sur les destinataires de votre email. Il n’est, par exemple, pas toujours nécessaire de mettre tous les membres de l’entreprise où vous travaillez en copie.
Utiliser une messagerie instantanée
Dans le cas d’échange d’informations qui ne méritent pas l’utilisation d’un email, privilégiez une messagerie instantanée, ou encore un réseau interne. Cela évitera ainsi de cumuler des données dont vous n’aurez aucune utilité par la suite.
Si ces gestes permettent d’agir efficacement sur la source du problème, bien d’autres actions peuvent être entreprises pour aller dans le bon sens. Parmi ces actions, le Cyber World CleanUp Day.
Agir collectivement : le Cyber World CleanUp Day
Vous l’aurez compris, les boîtes emails ont une part de responsabilité lorsque nous parlons de pollution numérique. Cependant, elles ne sont pas les seuls à peser dans la balance et à nous tenir éloignés de la sobriété numérique. Afin d’agir efficacement dans le combat contre l’empreinte carbone numérique, le Cyber World CleanUp Day a vu le jour.
Cette action d’envergure consiste à agir ensemble sur nos activités numériques et nos équipements. Que vous soyez une entreprise, une collectivité ou un(e) simple citoyen(ne), prenez vous aussi part au combat contre la pollution numérique. À vos agendas : le Cyber World CleanUp Day c’est le 19 mars prochain !