Le numérique est devenu un outil incontournable pour les entreprises : gain de temps dans l’organisation et dans les processus, une communication plus simple et plus rapide entre les différents services, la diminution du taux d’erreur… Cependant, il émet une pollution. Actuellement, le numérique émet 4% des gaz à effet de serre du monde. Et ce chiffre devrait doubler d’ici 2025. En tant qu’entreprise, vous entendez de plus en plus parler de green IT ou encore de sobriété numérique. Car oui, l’idée n’est pas de tourner le dos à nos équipements et à nos activités numériques, mais à mieux les utiliser. Alors, comment mettre en place une stratégie numérique responsable au sein de votre entreprise ? C’était le sujet de notre webinaire du 23 juin, co-organisé avec Sami et Rzilient.
Étape 1 : Calculer votre bilan carbone
Le bilan carbone est un outil de mesure de l’empreinte carbone engendrée par une entreprise sur 1 an. Vous pouvez le voir comme une photo des émissions de votre entreprise sur une période. Chaque donnée d’activités est convertie en équivalent CO2. Ensuite, toutes ces informations sont additionnées et organisées en différentes catégories afin de mieux visualiser les sources d’émissions.
Concernant la catégorie numérique, le bilan carbone Sami sépare les informations en deux groupes.
- Interne : le matériel utilisé en interne (ordinateurs, téléphones, etc.) et les émissions des consultations internes c’est-à-dire le stockage et transfert des données via la consommation d’électricité de votre entreprise.
- Externe : le stockage, le transfert et l’impact des terminaux en lien avec les sites web, les SaaS, les API, les visioconférences et les réseaux sociaux.
Chaque bilan carbone va différer, selon la taille de l’entreprise, son activité, ses besoins, etc.
Étape 2 : Mettre en place une stratégie numérique responsable
La nouvelle réglementation en vigueur, notamment avec la loi REEN, est une vraie prise de conscience sur le besoin urgent de réduire l’empreinte numérique. Le but de cette loi est de :
- sensibiliser pour une action collective ;
- limiter le renouvellement des équipements ;
- créer un référentiel sur l’éco-conception des services du numérique ;
- promouvoir des datacenters et des réseaux moins énergivores ;
- implémenter une stratégie de numérique responsable au sein des entreprises.
Concrètement, pour prendre en compte la pollution numérique de votre entreprise, vous devez mesurer vos impacts numériques qui viennent du parc informatique, des activités numériques et de votre site web.
Mettre en place une stratégie numérique responsable au sein de votre entreprise vous permettra de :
- piloter votre parc IT avec une dimension environnementale.
- savoir sur quels axes optimiser vos ressources.
- avoir une vision concrète des usages en fonction des profils métiers.
- adopter les bonnes pratiques pour réduire les impacts de votre consommation.
- réduire vos coûts.
- allier performance web et éco-conception pour votre site web.
Deux outils sont à votre disposition pour vous accompagner dans la mesure, le pilotage de votre stratégie durable et la réduction de votre pollution numérique : Greenmetrics Analytics (dédié au site web) et Greenmetrics Enterprise (dédié au parc informatique et activités numériques).
Étape 3 : Réduire l’empreinte carbone de vos équipements
Les équipements (ordinateurs, smartphones) représentent 80% des impacts environnementaux. De ce fait, il est important de mettre en place des actions tout au long de leur cycle de vie pour limiter leurs impacts : approvisionnement, prolongement de la durée de vie et fin de vie.
Une des premières actions efficaces est de diminuer le nombre d’achats effectués. En effet, il faut vérifier l’adéquation entre les équipements achetés par rapport aux réels besoins selon le métier. Une fois les besoins déterminés, plusieurs choix s’offrent à vous.
- Le reconditionné : une solution pertinente, adaptée et responsable pour mettre en place une démarche de green IT.
- Des équipements facilement réparables et/ou éco-conçus.
Vous devez également arbitrer entre l’achat, la location et le leasing pour vos terminaux.
Une fois acquis, vous devez savoir où se situent vos équipements dans le temps. À l’aide d’un logiciel de gestion de parc comme Rzilient, vous pouvez faire l’inventaire afin de connaître sa santé en temps réel et suivre l’utilisation associée (utilisateur, coût, date achat, date fin de garantie, etc.). Ces informations ont pour but d’optimiser votre parc IT et vous permettre de prendre les bonnes décisions, notamment de maintenance.
Et enfin lorsque le produit ne peut pas être réaffecté en interne, réparé, reconditionné ou sans marché de destination, il devient un déchet. Mais avant cela, pensez à le faire auditer par un organisme expert ! Il serait dommage de classer l’équipement en fin de vie alors que ce n’est pas le cas.